浙江交通职业技术学院
2021-2022学年信息公开年度报告
本报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部 29 号令)、《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)、《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔 2021〕2号)和《浙江交通职业技术学院信息公开办法(试行)》,并结合学校信息公开工作执行情况编制而成。
一、2022年校务信息公开工作概述
浙江交通职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,强化思想认识,压实主体责任,优化工作机制, 完善制度规范,不断丰富信息公开范围、方式和渠道,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,依法公开相关党务、校务信息,深化完善决策、执行、管理、服务、结果公开(简称“五公开”)工作,并不断提高政务公开的制度化、标准化、信息化水平。严格执行《关于进一步规范和实施二级学院院务信息公开工作的意见》,继续加强对浙江交通职业技术学院资产经营有限责任公司等下属单位信息公开工作的管理。除法律、法规及单位规定的保密事项外,凡牵涉单位各项改革、管理以及与职工切身利益相关的重大事项和决定均应在一定范围内采取适当方式和程序予以公开。信息公开的内容着重围绕改革建设的重点、工作难点、职工关注的热点和廉政建设关键点进行。
二、2022年校务信息公开具体情况
2022年,学校继续强化主动公开校务信息的工作理念,按照《高等学校信息公开事项清单》和《浙江交通职业技术学院校务信息公开办法(试行)》中的公开目录,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)公开范围
主动公开的校务信息范围涵盖学校教学、科研、学生、后勤、人事、财务等事项。
(二)公开内容
学校主动公开校务信息包括教学管理、科研管理、学生工作、干部人事、财务管理、基建资产、对外交流、监督工作、后勤保障、工会工作等大类,下设细化栏目。其中:职能部门信息公开包括干部任免、组织发展、物资采购、基建维修、各类预算决算、各类项目审计、评优评奖、职称晋升、考核结果、规章制度等内容;分院信息公开以各分院制定的信息公开目录为指南,涉及专业发展规划、招就工作、经费使用、年终分配、组织发展、评优评奖、职称晋升、考核结果、规章制度等内容。
(三)公开形式
属于主动公开范围的学校信息,通过学校网站公开。学校还积极利用学期工作布置会、教代会及相关专题会议等形式、年鉴、会议纪要以及校刊、校报、校内广播、电视、电子显示屏、信息公告栏等校内媒体以及档案室、图书馆等公共场所公开学校信息。
(四)重要事项的公开情况
1.组织人事工作信息公开情况。
2022年重点对中层干部提任、“两优一先”评选、党员发展等方面情况进行公开公示,发布关于选拔部分中层领导干部的通告、考察预告、做好任前公示。组织工作方面,共提任中层干部3名,教职工党员发展对象8名,转正1名;评定五星级党组织7个,民主评议优秀党员139名;做好“慈善一日捐”活动情况的公示。
人事招聘方面,对外发布公告招聘39个岗位专任教师40人、职能教辅部门人员9人。招聘环节严格按照省人力资源和社会保障厅、省交通运输厅有关要求进行,及时在省人力资源和社会保障厅网、省交通运输厅网、学校网站发布有关招聘公告,采用网上报名系统进行考试通知发布,面试(试讲)成绩当场公布并由考生签字确认,在人力资源和社会保障厅网、省交通运输厅网、学校网站及时发布拟聘人员公示,接受社会监督。此外,还对教职工考核、各类人才项目推荐、专业技术职务申报评审等情况进行校内公示。
2.教务工作信息公开情况。
根据《教师教学工作业绩考核办法》文件的要求,顺利完成了2021-2022学年教师教学业绩考核工作。在教师业绩考核组织过程中,教务处严格按照文件要求组织各分院教师进行个人自评,并由分院进行审核,再对照《教师教学业绩考核办法》进行复核。复核后在教学工作委员会会议上讨论,通过后在学校网站上公示,经公示无异议后完成发文。
根据项目建设的相关规定,成立专家组评审教学改革、课程思政、精品课程、“十四五”重点教材等项目,并对立项和验收项目进行公示,经公示无异议后发布文件。在教务系统中设置学校统一课表查询账号,保证教师、班级课表公开透明。
专业建设和学生培养按照学校信息公开要求,对专业设置、人才培养方案、重点专业等进行公开;对教学计划及其执行情况、公共选修课、学生选课、学籍管理、转专业等规定进行公开;对各级在线开放课程进行公开;对校内外实训基地(实训室)的相关情况进行公开。
大宗物品的采购工作中,对实训室建设、课程教学资源拍摄等的询价采购严格按照采购流程进行,并公示。对学生教材实行公开招标采购,教材使用清单和金额发至分院和学生处核对,核对无误后报销;对2019-2021级学生的教材费,公布每学期教材费使用金额,经每个学生签字核对后多退少补,一年一清;对2022届毕业班学生的教材费清算,向学生公布使用金额,经学生核对签字后多退少补。
3.学生工作信息公开情况。
学生工作信息公开情况。学校坚持公正、公开、公平原则,严格遵守各项奖助学金评审程序。2021-2022学年共评选出国家奖学金14人,国家励志奖学金390人,国家助学金1401人,浙江省政府奖学金199人,优秀学生奖学金2094人,2022届省级优秀毕业生125人,校级优秀毕业生396人,专升本奖学金789人,航海励志奖学金17人,困难学生生活补助288人,均在二级学院、学校范围内逐级公示,并按时、足额将各项奖助学金发放到学生本人银行卡中。
4.招生就业信息公开情况。
学校规范制定2022年高职提前招生章程、技能优秀中职毕业生免试录取招生章程、普通高考招生章程,上报浙江省教育考试院审批备案,经审核批准后,各类招生章程中的有关学校全称、学校代码、校址、办学地点、办学层次、学校概况、学费标准、录取规则、男女比例、学历证书、咨询电话、招生网址、监督电话等信息,分别于2022年2月23日、4月7日、6月1日,在学校招生网站中予以全年公布。学校向社会全程公开招生咨询电话0571—88481758,88481880,在招生网站中开通“在线咨询”、落实专人解答招生问题,及时在招生网站中发布分类招生简章。
学校制定2022年分省分类分专业招生计划,编制和上报“统一高考”、“单独考试”、“高职提前招生”、“3+2”及五年一贯制转升等类型招生计划共计3936名,经浙江省教育厅及有关省教育考试院审核批准后,学校面向各省、各类型及分专业招生计划于2022年2月-7月期间在本校招生网站中分别予以公布,所有招生计划均可在本校招生网站中查阅。
2022年分省、分批次、分类分专业招生录取3938人的新生名单及录取分数均经过各省教育考试院的审核批准,考生个人录取信息均可在考生所在省份的教育考试院网站和本校招生网站中“高考录取查询”栏目进行查询,分省、分类、分专业录取分数均可在本校招生网站中“历年录取”栏目进行查询。
学校就业工作政策、就业指导、毕业生生源信息、毕业生专业简介、用人单位招聘公告、招聘岗位和学校举办2022届毕业生各类校园招聘会公告等信息内容均在本校就业网站中予以公布。同时组织用人单位线下举行招聘会,并通过网站、电话、短信、微信等途径通知到毕业生。
5.资产管理工作信息公开情况。
今年先后编制各部门《政府采购预算执行建议书》302项次以上,金额达15287.73万元。所有采购项目均严格根据下达的《政府采购预算执行确认书》,监管确认书的执行情况。组织各类招标活动120余次项,委托代理采购120余次项,零星询价采购10余次项以上。组织各类货物和零星维修招标活动120余次项,采购预算金额17079.03万元,中标金额14184.29万元。完成反向竞价采购、网上超市采购、会议培训、车辆维修、车辆保险协商采购等各类网上政府采购756项次以上;实施反向竞价采购17次,实施网上超市办公耗材采购666余次;实施会议培训协商采购6次;实施车辆保险协商采购5台次;车辆租赁、定点印刷采购62余次。招标及采购过程中,严格按浙江省财政厅及学校采购规章制度执行,并在省采、学校外网、内网公示招标结果。
2022年办理 9 名新进职工月定额住房补贴申领,共计补缴65400元;11名因职级职称调整职工的一次性、限总额、月定额住房补贴,共计补缴14400元;1名住房补贴职工的封存,补缴1424元;办理1名职工的因拆迁退住房补贴的退款,退住房补贴共计21864.19元。办理南苑集体宿舍教职工、外教、人才房等入住16 人,退租17 人,并及时完成各项费用的收取。办理住房补贴人员提交的所有材料和宿舍入住申请均在校网上公示无投诉后执行实施。
2021-2022学年间,高层学生公寓楼建设项目为学校重点基本建设项目。该项目前期咨询单位于2021年10月22日由杭州博实招标代理有限公司代理,采用单一来源采购方式,在政府采购网公开招标,中标单位为浙江省工程咨询有限公司,中标价为39.96万元。公寓楼设计单位招标工作于2022年3月25日由耀华建设管理有限公司代理在余杭区公共资源交易中心进行公开招投标,浙江大学建筑设计研究院有限公司中标,中标价为446万元。地质勘察单位于2022年3月21日由浙江省国际技术设备招标有限公司代理,采用竞争性磋商方式在政府采购网公开招标,中标单位为杭州市勘测设计研究院有限公司,中标价7.9万元。“三通一平”市政工程,于2022年6月30日由浙江省国际技术设备招标有限公司代理,采用竞争性磋商方式在政府采购网公开招标,中标单位为浙江天源建设有限公司,中标价136万元。临时增压水泵房工程,于2022年7月7日由浙江省国际技术设备招标有限公司代理,采用竞争性磋商方式在政府采购网公开招标,中标单位为杭州兴宇建设有限公司,中标价49.639万元。临时配电工程,于2022年7月7日由杭州博实招标代理有限公司代理,采用竞争性磋商方式在政府采购网公开招标,中标单位为杭州兴元安装有限公司,中标价119.38万元。临时高压配电外线改造工程,于2022年7月13日由浙江省国际技术设备招标有限公司代理,采购方式为单一来源采购在政府采购网公开招标,中标单位为杭州凯达电力建设有限公司,中标价77.8万元。以上所有项目均在校网公示。
2021-2022学年间,通过竞争性磋商确定中标单位完成维修专项(招标代理公示)共计19项,总计金额956.74万元;通过询价采购确定中标单位完成的小型维修(在学院校园网公示)共计18项,总计金额96.84万元;通过单一来源采购确定中标单位完成的维修(招标代理公示)共计1项,总计金额46.2万元;抢修项目共计13项,总计金额14.63万元。所有项目严格按照费用情况完成相应审批流程后再行执行。
(五)因学校信息公开工作遭到举报的情况
本年度未收到因学校信息公开工作而引起的举报。
三、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
一年来,学校信息公开工作虽然取得了较快的发展和较好的成绩,但仍然存在薄弱环节。主要表现在:一是信息公开目录清单还需进一步健全;二是是信息主动公开的内容和方式拓展还不充分。针对目前存在的问题,下一阶段学校将采取以下措施进一步做好信息公开工作:
(一)加强组织领导。结合学校实际,及时调整领导小组的组成人员,扎实推进信息公开工作的领导、协调、督促、检查等各项工作,推进信息公开工作长效机制的建立。把校务信息依申请公开工作纳入重要的议事日程,按照公开、公正、规范、高效、便民、廉政、勤政的基本要求,健全受理、答复机制,规范办理信息公开申请,推动校务信息公开工作有序开展。
(二)加强宣传培训。通过集中学习、线上学习等方式,及时宣贯信息公开相关政策、制度,增强各部门及教职工对信息公开工作重要性的认识,提高信息公开的自觉性和主动性。加强对信息公开工作人员的业务培训,提高业务能力和政策水平,提升学校信息透明度,增强学校公信力。
(三)加强公开渠道与内容。学校门户网站、交院钉作为公开主渠道,同时大力开拓微信、手机客户端等新媒体公开平台,打造线上线下深度联动的多层次、立体化信息公开渠道。
浙江交通职业技术学院
2022年10月31日