浙江交通职业技术学院

2015—2016学年校务信息公开工作报告

   本报告根据《高等学校信息公开办法》、《浙江省教育厅办公室关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》、《高等学校信息公开事项清单》和《浙江交通职业技术学院信息公开办法（试行）》，并结合学校信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学校信息公开具体情况和今后工作设想三个部分。

一、 2016年校务信息公开工作概述

推进信息公开工作是学校贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《教育部高等学校信息公开实施办法》的重要举措，是学校深入学习实践科学发展观，加强民主管理，促进依法治校的一项重要工作。

2016年，学校在继续做好全校性校务信息公开工作的基础上，以编制和公布信息公开报告作为落实《高等学校信息公开事项清单》的重要内容和推动信息公开工作为重点抓手，认真开展总结和相关数据统计分析，按照《高等学校信息公开事项清单》要求，对照检查各事项公开情况，确保全面、及时、准确地公开清单所列信息。同时，加强信息公布、解读和回应工作，切实增强公开实效。进一步细化主动公开范围和公开目录，做好动态更新。

加强信息公开工作指导和监督检查力度。严格执行《关于进一步规范和实施二级学院院务信息公开工作的意见》，规范二级单位信息公开工作。2016年，学校着重加强对下属单位信息公开工作的管理，浙江省交通科学研究院、浙江交通职业技术学院资产经营有限责任公司等下属单位健全调整信息公开组织机构，明确信息公开主要内容及有关事项。除法律、法规及单位规定的保密事项外，凡牵涉单位各项改革、管理以及与职工切身利益相关的重大事项和决定均应在一定范围内采取适当方式和程序予以公开。信息公开的内容着重围绕改革建设的重点、工作难点、职工关注的热点和廉政建设关键点进行。

二、2016年校务信息公开具体情况

2016年，学校继续强化主动公开校务信息的工作理念，按照《高等学校信息公开事项清单》和《浙江交通职业技术学院校务信息公开办法（试行）》中的公开目录，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。

（一）公开范围

主动公开的校务信息范围涵盖学校教学、科研、学生、后勤、人事、财务等事项。

（二）公开内容

学校主动公开校务信息包括教学管理、科研管理、学生工作、干部人事、财务管理、基建资产、对外交流、监督工作、后勤保障、工会工作等大类，下设细化栏目。其中：职能部门信息公开包括干部任免、组织发展、物资采购、基建维修、各类预算决算、各类项目审计、评优评奖、职称晋升、考核结果、规章制度等内容；分院信息公开以各分院制定的信息公开目录为指南，涉及专业发展规划、招就工作、经费使用、年终分配、组织发展、评优评奖、职称晋升、考核结果、规章制度等内容。

（三）公开形式

属于主动公开范围的学校信息，通过学校网站公开。学校还积极利用学期工作布置会、教代会及相关专题会议等形式、年鉴、会议纪要以及校刊、校报、校内广播、电视、电子显示屏、信息公告栏等校内媒体以及档案室、图书馆等公共场所公开学校信息。

（四）重要事项的公开情况

组织人事工作信息公开情况。重点对岗位设置聘用、人员招聘、中层干部任免等方面情况进行了公开公示。公布空缺职位、选拔方案，发布考察预告、做好任前公示。提任副职1人、助理2人。

人事招聘方面，共招聘职能部门行政人员5人、专任教师14人。招聘环节严格按照省人力资源和社会保障厅、省交通运输厅有关要求进行，及时在省人力资源和社会保障厅网、省交通运输厅网、学校网站发布有关招聘公告，采用网上报名系统进行考试通知发布，面试（试讲）成绩当场公布并由考生签字确认，在人力资源和社会保障厅网、省交通运输厅网、学校网站及时发布拟聘人员公示，接受社会监督。

教务工作信息公开情况。根据教育厅课堂教学创新行动计划要求，为了进一步推进学校教育教学改革，修订了《考试工作规定》、《课程考核办法》、《学生学籍管理实施办法》等规章制度，制度的修订或制订均提交教学工作委员会全体委员会议讨论，并通过邮件形式向各教学部门进行了意见的征询，已经发文。

根据《浙江省教育厅办公室关于组织开展2016年教学成果奖评选工作的通知》（浙教办法[2015]105号），经部门申报推荐，学校学术委员会和教学工作委员会联合评议并投票表决，共评出学校第六届教学成果奖特等奖2项，一等奖3项，二等奖5项。其中特等奖和一等奖成果拟推荐参加省级教学成果奖的评选。在校内网进行了公示。

根据2015年、2016年浙江省外办、浙江省交通运输厅审批的我院出国计划，对因公出国（境）团组、出国（境）访学交流团组严格按照规定程序进行报批及手续办理。在校园网内对团组人员信息及出国项目信息进行公示。

学生工作信息公开情况。

严格遵守各类奖助学金评审程序。本年度共评选出2016届省级优秀毕业生88人，校级优秀毕业生292人，专升本奖学金124人；国家奖学金7人，国家励志奖学金240人，优秀学生奖学金1377人，均逐级公示。按时、足额将各项奖助学金发放到学生手中，学生在发放表上签字。

招生就业信息公开情况。学校制定2016年招生章程，上报浙江省教育考试院审批备案。经批准后，招生章程中的有关学校全称、招生代码、校址、办学地点、办学性质、办学层次、录取规则、男女比例、身体健康要求、学历证书、咨询电话、招生网址、监督电话等信息于2016年4月在本校招生网站中予以公布。学校向社会公开招生咨询电话，招生网站中开通“在线咨询”、发布《学校2016年招生咨询工作安排》，在招生简章中明确联系方式。

学校制定2016年分省分类分专业普高文理科、“单考单招”、提前招生、“3+2”转升等类型招生计划3119名，制定“五年一贯制”及“3+2”招生计划252名，上报浙江省教育厅及有关省外教育考试院审批。经批准后，学校面向各省、各类、分专业招生计划于2016年6月在本校招生网站中予以公布。

各批次分科类录取人数及录取最低分均经过各省教育考试院的审核批准，考生个人录取信息均可在考生所在省份的招生考试网和本校招生网站中查询。

学校就业工作的政策措施、就业指南、职业指导、信息服务；毕业生的规模结构、就业率、就业流向、就业状况调查及毕业生就业质量年度报告；用人单位的招聘信息、各类校园招聘活动、岗位需求情况等信息内容，均在就业网站、电子视频、工作联系册中予以公布,向社会、用人单位和毕业生公开。毕业生就业信息服务贯彻“优生推荐”、“困难帮扶”、学生与用人单位“双向选择”及政策公开、信息公开、毕业生就业去向公开的原则。

资产管理工作信息公开情况。2015-2016学年以来，我校共组织各类货物和零星维修招标活动46次项。编制各部门《政府采购预算执行建议书》201项次以上；完成竞价采购、直接订购、办公耗材采购、会议培训、车辆维修、车辆保险协商采购等各类网上政府采购32项次以上，并完成了所有采购项目的合同备案工作。

截止2016年8月31日，资产数据库中捐赠资产总额达到261.7万元。主要分布在机电与航空学院、汽车学院和学院办公室等部门，由接收捐赠部门负责保管使用。

本学年以来，基本建设重点项目有综合实训楼配套附属工程、综合实训楼强弱电及消防管路工程、综合实训楼配套变配电设备工程、综合实训楼二次装修工程、运动场设施改造工程监理5项。2016年共办理19余人次新进职工住房补贴资料的申报审批工作。至2016年8月底共办理了20人次的退租申请和14人次的住房申请。所有入住申请均在校网上公示。

   (五)依申请公开信息情况

   学校已在《浙江交通职业技术学院信息公开实施办法（试行）》中明确了依申请公开的受理机构和程序，本年度未收到过依申请公开信息的申请，不存在信息公开的收费情况和减免情况。

（六）因学校信息公开工作遭到举报的情况

   本年度未收到因学校信息公开工作而引起的举报。

   三、主要问题与改进措施

目前，学校在信息公开实施过程中还存在一些不足和问题，主要有：一是信息公开业务培训仍需加强，信息公开具体工作人员各方面的业务素质还需进一步提升。二是对二级学院和下属单位信息公开工作的业务指导力度和监督力度需进一步加大；三是加强与各兄弟院校的工作交流；四是学校重点领域信息公开工作有待进一步推进，监管和奖励机制有待完善。学校将正视这些问题和不足，从以下几个方面加以改进：

一是进一步提高对学校信息公开工作的重要性、必要性的认识。广泛发动教职员工参与信息公开工作，把推进党务信息公开、深化校务信息公开和全面推行二级学院信息公开作为信息公开建设的重要工作来抓。加强信息公开工作培训。组织开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门各单位对信息公开工作的重要性认识，促进学校信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开整体工作水平。

二是不断改进学校信息公开工作形式。进一步利用好现代化媒体手段开展学校信息公开民主管理工作，防止形式主义走过场。除了在门户网站上设置专门的“信息公开”栏外，还要积极探索通过微信、微博、手机短信等新的载体公开信息，满足不同类型人员对信息的获取需求。

三是以信息公开工作为抓手，提高工作效能。以信息公开工作为抓手，完善各项规章制度，明确岗位职责，促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化，切实提升机关服务质量和服务水平，提高各部门工作效能。充分利用已有的网络平台和技术，整合资源，完善管理，切实做好学校师生服务，使各项管理更加“规范化”，服务更加“人性化”，保障更加“便捷化”。

四是进一步推进两级信息公开体系建设。加强对二级单位信息公开工作的分类指导和督促检查，促进各个二级单位的信息公开，完善校、院两级信息公开体系建设。