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浙江交通职业技术学院2014-2015年度校务信息公开工作报告
日期:2015-10-30  阅读:
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浙江交通职业技术学院

2014-2015年度校务信息公开工作报告

(审议稿)

本报告根据《高等学校信息公开办法》、《浙江省教育厅办公室关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》、《高等学校信息公开事项清单》和《浙江交通职业技术学院信息公开办法(试行)》,并结合学校信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学校信息公开具体情况和今后工作设想三个部分。

一、2015年校务信息公开工作概述

推进信息公开工作是学校贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《教育部高等学校信息公开实施办法》的重要举措,是学校深入学习实践科学发展观,加强民主管理,促进依法治校的一项重要工作。

2015年,学校在继续做好全校性校务信息公开工作的基础上,以编制和公布信息公开报告作为落实《高等学校信息公开事项清单》的重要内容和推动信息公开工作为重点抓手,认真开展总结和相关数据统计分析,按照《高等学校信息公开事项清单》要求,对照检查各事项公开情况,确保全面、及时、准确地公开清单所列信息。同时,加强信息公布、解读和回应工作,切实增强公开实效。进一步细化主动公开范围和公开目录,做好动态更新。

加强信息公开工作指导和监督检查力度。严格执行《关于进一步规范和实施二级学院院务信息公开工作的意见》,规范二级单位信息公开工作。2015年,学校着重加强对下属单位信息公开工作的管理,浙江省交通科学研究院、浙江大方教育服务有限公司、浙江佳迅驾驶员培训有限公司等下属单位健全调整信息公开组织机构,明确信息公开主要内容及有关事项。除法律、法规及单位规定的保密事项外,凡牵涉单位各项改革、管理以及与职工切身利益相关的重大事项和决定均应在一定范围内采取适当方式和程序予以公开。信息公开的内容着重围绕改革建设的重点、工作难点、职工关注的热点和廉政建设关键点进行。

二、2015年校务信息公开具体情况

2015年,学校继续强化主动公开校务信息的工作理念,按照《高等学校信息公开事项清单》和《浙江交通职业技术学院校务信息公开办法(试行)》中的公开目录,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)公开范围

主动公开的校务信息范围涵盖学校教学、科研、学生、后勤、人事、财务等事项。

(二)公开内容

学校主动公开校务信息包括教学管理、科研管理、学生工作、干部人事、财务管理、基建资产、对外交流、监督工作、后勤保障、工会工作等大类,下设细化栏目。其中:职能部门信息公开包括干部任免、组织发展、物资采购、基建维修、各类预算决算、各类项目审计、评优评奖、职称晋升、考核结果、规章制度等内容;分院信息公开以各分院制定的信息公开目录为指南,涉及专业发展规划、招就工作、经费使用、年终分配、组织发展、评优评奖、职称晋升、考核结果、规章制度等内容。

(三)公开形式

属于主动公开范围的学校信息,通过学校网站公开。学校还积极利用学期工作布置会、教代会及相关专题会议等形式、年鉴、会议纪要以及校刊、校报、校内广播、电视、电子显示屏、信息公告栏等校内媒体以及档案室、图书馆等公共场所公开学校信息。

(四)重要事项的公开情况

组织人事工作信息公开情况。重点对岗位设置管理与聘用办法、人员招聘、中层干部任免、领导干部社会兼职等方面情况进行了公开公示。2015年,教职工岗位等级调整共计10人。其中,中层干部由管理六级岗位晋升五级岗位2人,由管理七级岗位晋升管理六级岗位8人。以上人员岗位调整均按干部人事管理审批权限进行(包括晋升岗位等级人员推荐、公开推选、公示、考察、党委会议审议等环节)。

干部工作信息公开情况。重点对岗位设置聘用、人员招聘、中层干部任免等方面情况进行了公开公示。

2015年,教职工岗位等级调整共计10人。其中,由管理六级岗位晋升管理五级岗位2人,由管理七级岗位晋升管理六级岗位8人。以上人员岗位等级调整均按干部人事管理审批权限进行(包括晋升岗位等级人员推荐、民主推选、公示、考察、党委会议审议等环节)。

公布空缺职位、选拔方案,发布考察预告、做好任前公示。提任正职1人;提任副职4人,晋升正处2人,晋升副处8人,试用期满通过考察11人。人事招聘方面,共招聘专任教师10人,专职辅导员8人。招聘环节严格按照省人力资源和社会保障厅、省交通运输厅有关要求进行,及时在省人力资源和社会保障厅网、省交通运输厅网、学校网站发布有关招聘公告,采用网上报名系统进行考试通知发布,面试(试讲)成绩在当场公布并由考生签字确认,在人力资源和社会保障厅网、省交通运输厅网、学校网站及时发布拟聘人员公示,接受社会监督。

教务工作信息公开情况。严格按照文件要求组织各分院教师进行个人自评,并由分院进行审核,组织相关部门对照《教师教学业绩考核办法》进行复核。复核后在教学工作委员会会议上讨论,通过后在学校网站上公示,经公示无异议后完成发文。2014年下半年学校修订完善了《学籍管理实施办法》,进一步规范了学生的学业管理,健全完善了学业预警及转专业等相关规定。

本学年学校共设专业38个,其中新增2个,撤销1个,停招2个。全校共开设课程762门,实践教学学分占总学分比例为60%,选修课学分占总学分比例为44%。2015届应毕业学生总数为2882人,其中毕业2743人,结业139人。

本学年我校共计有32名学生赴台湾龙华、铭传大学进行为期一学期的学习交流;2014年下半年共有10名学生赴德国外贸交通学院进行为期7天的访学;2014年下半年共有3名教师赴美国加州大学北岭分校进行访学研修;本学年共接待德国外贸交通学院、美国社区学院、英国桑德兰大学等共计23名师生来校交流学习。

学生工作信息公开情况。2015年度,先后处分违纪学生58人次,无1例申诉案例。本年度共评选出2015届校级优秀毕业生289人、省级优秀毕业生87人;专升本奖学金获得者99人;2014-2015学年校级优秀学生奖学金获得者1120人(其中航海励志奖学金28人);2014-2015学年先进个人1838人;2014-2015学年国家奖学金初审获奖学生8人;2014-2015学年国家励志奖学金初审获奖学生240人;2015-2016学年国家助学金一档初审获得者450人,二档初审获得者637人。均逐级公示。

招生就业信息公开情况。学校制定2015年招生章程,上报浙江省教育考试院审批备案。经批准后,招生章程中的有关学校全称、招生代码、校址、办学地点、办学性质、办学层次、录取规则、男女比例、身体健康要求、学历证书、咨询电话、招生网址、监督电话等信息于2015年5月在本校招生网站中予以公布。学校向社会公开招生咨询电话,招生网站中开通“在线咨询”、发布《学校2015年招生咨询工作安排》,在招生简章中明确联系方式。

学校制定2015年分省分类分专业普高文理科、“单考单招”、自主招生、“3+2”转升等类型招生计划3252名,制定“五年一贯制”及“3+2”招生计划440名,上报浙江省教育厅及有关省外教育考试院审批。经批准后,学校面向各省、各类、分专业招生计划于2015年6月在本校招生网站中予以公布。

学校在浙江省“普高文理科第三批次”录取中,文科计划332名,录取332名,最低分361分;理科计划639名,录取639名,最低分336分。在浙江省“单考单招普通批次”录取中,招收中职毕业生计划881名,录取851名。在15个外省“高职高专批次”录取中,文科计划198名,录取205名,理科计划331名,录取353名,经外省考试院批准,外省增录29名,录取分数均在省控制线以上。

以上分批次分科类录取人数及录取最低分均经过各省教育考试院的审核批准,考生个人录取信息均可在考生所在省份的招生考试网和本校招生网站中查询。

学校就业工作的政策措施、就业指南、职业指导、信息服务;毕业生的规模结构、就业率、就业流向、就业状况调查及毕业生就业质量年度报告;用人单位的招聘信息、各类校园招聘活动、岗位需求情况等信息内容,均在就业网站、电子视频、工作联系册中予以公布,向社会、用人单位和毕业生公开。毕业生就业信息服务贯彻“优生推荐”、“困难帮扶”、学生与用人单位“双向选择”及政策公开、信息公开、毕业生就业去向公开的原则。

资产管理工作信息公开情况。2014-2015学年以来,我校共组织各类货物和零星维修招标活动93次项,采购预算金额4293万,中标金额3870万,资金节约率为9.85%。编制各部门《政府采购预算执行建议书》347项次以上,金额达7972万元;完成竞价采购、直接订购、办公耗材采购、会议培训、车辆维修、车辆保险协商采购等各类网上政府采购62项次以上。并完成了所有采购项目的合同备案工作;通过招标,共采购药品价值10.6万元。

截止2015年8月31日,资产数据库中捐赠资产总额达到261.7万元。主要分布在汽车学院、机电学院和学院办公室等部门,由接收捐赠部门负责保管使用。

本学年以来,基本建设重点项目有学生食堂和公寓楼项目、学生公寓楼北侧围墙改造、综合实训楼项目、大礼堂维修改造工程4项。其中学生食堂和公寓楼项目、学生公寓楼北侧围墙改造项目已竣工交付;综合实训楼建设工程2015年8月11日中间结构验收,现阶段内部装修完成70%,外墙完成60%;大礼堂维修改造工程2015年8月初进场,现阶段完成50%。

共完成行政楼西外墙面砖维修工程、南苑建筑垃圾外运和场地平整工程、东北角垃圾房建设工程、学生公寓楼架空层改造工程、成教学院教室改造工程、原5#学生公寓楼南侧污水管改造工程等共计25个维修项目。

本学年,我校参股的舟山东海船员管理有限公司因航运大环境与公司经营范围局限的原因,于2014年撤资注销。现存的校办企业有杭州交通书店、浙江交通职业技术学院招待所、浙江大方教育服务有限公司、浙江佳讯交院机动车驾驶员培训有限公司、舟山万里船员服务有限公司5所。截止2015年8月31日,招待所资产总计343.4万元,负债35.59万元;交通书店资产总计119.64万元,负债3.05万元;大方公司资产总计916.48万元,负债693.29万元。

(四)依申请公开信息情况

学校已在《浙江交通职业技术学院信息公开实施办法(试行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,本年度未收到过依申请公开信息的申请,不存在信息公开的收费情况和减免情况。

(五)因学校信息公开工作遭到举报的情况

本年度未收到因学校信息公开工作而引起的举报。

三、主要问题与改进措施

目前,学校在信息公开实施过程中还存在一些不足和问题,主要有:一是信息公开业务培训仍需加强,信息公开具体工作人员各方面的业务素质还需进一步提升。二是对二级学院和下属单位信息公开工作的业务指导力度和监督力度需进一步加大;三是与各兄弟院校的工作交流不够,没有吸收到好的经验;四是学校重点领域信息公开工作有待进一步推进,监管和奖励机制有待完善。学校将正视这些问题和不足,从以下几个方面加以改进:

一是加强信息公开工作培训。组织开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门各单位对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。提升工作人员业务素质。组织培训,开展辅导,提升信息公开具体工作人员的业务水平,进一步提高提供信息的准确性、科学性,提高工作能力和工作效率。

二是创新信息公开发布渠道。除了在门户网站上设置专门的“信息公开”栏外,还要积极探索通过微信、微博、手机短信等新的载体公开信息,满足不同类型人员对信息的获取需求。

三是进一步推进两级信息公开体系建设。加强对二级单位信息公开工作的分类指导和督促检查,促进各个二级单位的信息公开,完善校、院两级信息公开体系建设。

四是加强兄弟院校之间交流。通过与兄弟院校开展信息公开工作交流,取长补短,相互学习提高,进一步提升学校信息公开工作水平。

五是进一步完善信息公开工作制度。对照上级部门关于信息公开工作的具体要求,结合学校当前正在进行的规章制度清理和简化办事程序工作,进一步推动建章立制,完善信息公开制度,明确信息公开责任,规范信息公开工作。

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